Máš pocit, že nič nestíhaš? Problém so zvládaním úloh načas má veľmi veľa ľudí. Povieme ti, ako si nastaviť dobrý time management a stihnúť viac bez stresu.
Aj tebe sa už určite stalo, že si počas dňa nestihol všetko, čo si chcel. Dôvodom mohli byť zle zorganizované úlohy.
Máme pre teba riešenie, ako všetko zvládnuť s prehľadom – urob si časový manažment a buď produktívnejší každý deň.
S pojmom time management si sa už zrejme stretol. Nazýva sa tiež ako riadenie času. Je to spôsob efektívneho zorganizovania úloh s cieľom urobiť ich viac a lepšie za kratší čas.
Pozostáva z radu rôznych postupov a nástrojov, ako efektívnejšie využiť čas. Zahŕňa činnosti ako plánovanie, stanovenie cieľov a priorít, delegovanie úloh či následnú analýzu stráveného času.
Manažment času sa kedysi využíval hlavne v pracovnej sfére, no v súčasnosti má uplatnenie aj v rámci plánovania voľnočasových aktivít.
Ako dobrý je tvoj súčasný time management? Zisti to v tomto rýchlom online teste.
Dobrá organizácia času ti prinesie viacero benefitov. Toto sú najvýznamnejšie z nich:
zvýšenie produktivity
vyššia úroveň odvedenej práce
rýchlejšie dosiahnutie cieľov
viac voľného času
lepší prehľad o denných úlohách
lepšie sústredenie
rozvíjanie rozhodovacích schopností
zvýšenie sebavedomia
zvýšenie sebadisciplíny
lepšie vzťahy s okolím
menej stresu
Aj stres a napätie môžu byť reakciou na zle zorganizovaný čas. Vyskúšaj naše tipy, ako sa zbaviť stresu a užívaj si pohodové a úspešné dni.
Existuje veľmi veľa rád a odporúčaní, ako si správne naplánovať aktivity a stihnúť viac. Vyberáme týchto 6 užitočných tipov na každý deň.
Vstávaj skoro – úspešní ľudia využívajú každú voľnú chvíľu.
Urči si priority a ciele na každý deň – vedieť, na čom musíš počas dňa pracovať ti pomôže určiť poradie úloh.
Rieš úlohy postupne – obľúbený multitasking nie je pre každého. Pre jedného je efektívny, ale pre teba môže znamenať, že z viacerých vecí nedokončíš žiadnu. Sústreď sa na jednu a po jej dokončení prejdi na ďalšiu.
Nauč sa úlohy delegovať – máš v práci veľa deadlinov a dostal si ďalšiu úlohu? Skús požiadať o pomoc kolegu.
Nechaj si voľný čas – pri nastavovaní denného plánu si vždy nechaj aspoň 1 hodinu voľnú na neočakávané úlohy.
Nauč sa odmietať – veľa ľudí má stále problém povedať „nie“. Aj to môže byť dôvod, prečo nestíhaš všetko, čo chceš.
Chceš sa naučiť využívať svoj čas efektívne a vykonávať prácu kvalitnejšie? Z veľkého počtu účinných techník môžeš vyskúšať niektorú z týchto.
Dwight David Eisenhower, bývalý americký prezident, vymyslel metódu nastavovania priorít. Jej podstatou je rozdeliť a určiť poradie vykonávania úloh podľa ich naliehavosti a dôležitosti. Rýchlejšie tak budeš vedieť, čo robiť ako prvé.
"To, čo je dôležité, je málokedy naliehavé. To, čo je naliehavé, je málokedy dôležité."
– Dwight David Eisenhower
Zhromaždi všetky svoje úlohy a rozdeľ ich do 2 skupín:
Dôležité – sú to úlohy vedúce k dosiahnutiu dlhodobých cieľov.
Súrne – je potrebné ich urobiť v stanovenom čase.
Nakoniec úlohy rozdeľ do 4 skupín:
Dôležité aj naliehavé – je ich potrebné urobiť ako prvé.
Dôležité, ale nie naliehavé – tieto úlohy nemajú stanovený termín, ale je dôležité urobiť ich čo najskôr.
Naliehavé, ale nie dôležité – zvyčajne sú to činnosti vykonávané pravidelne každý deň.
Ani dôležité, ani naliehavé – patria sem úlohy, ktoré môžeš odložiť a neohrozia tvoje výsledky.
Používaš na zapisovanie úloh počítač či mobilný telefón? Využi ponuky v kategórii počítače a kancelárske potreby a zaobstaraj si novší a výkonnejší model.
Ďalšou a veľmi často využívanou je technika s názvom Pomodoro. Jej autorom je Francesco Cirillo. Založená je na princípe nepretržitej práce na jednej úlohe počas 25 minút. Po ich uplynutí nasleduje krátka prestávka. Cieľom je dosiahnuť maximálne sústredenie a zvýšenie produktivity.
Postup na vykonávanie Pomodoro techniky:
Urči úlohu, na ktorej ideš pracovať.
Nastav si časovač na 25 minút.
Pracuj na úlohe nepretržite, pokiaľ neuplynie čas.
Urob si krátku prestávku (5 – 10 min.).
Pokračuj nastavením času a ďalšou úlohou.
Po 4 opakovaniach si urob dlhšiu prestávku v trvaní aspoň 30 minút.
Naším posledným tipom na veľmi jednoduchú a účinnú techniku riadenia času je Time blocking. Spočíva v rozdelení dňa na časové úseky a priradení jednotlivých úloh.
Postup na správny Time blocking:
Priprav si úlohy na daný deň.
Urob si hodinovú časovú os (každá hodina predstavuje jeden časový úsek).
Všetky časové úseky dňa vyplň úlohami.
Zapíš si aj prestávky.
V rámci každého časového úseku pracuj iba na danej úlohe.
Zvyknúť si na time management môže byť zo začiatku náročné. Mysli však na to, že ti z dlhodobého hľadiska výrazne pomôže k zvýšeniu produktivity, zvládaniu väčšieho počtu činností a dosahovaniu cieľov.
Podobne, ako o time management, by si sa mal zaujímať aj o finančný plán. Takisto ti prinesie veľa benefitov a hlavne zabezpečí tvoju finančnú budúcnosť.
